どうですか、
仕事は順調ですか。
バリバリと
進んでますかー？
仕事をしていると
いつもいつも
順調なわけではありません。
思うように
進まないことも
ありますよね。
やるべきことは
明確になっていて、
やらないといけないのに、
なかなか
仕事が進まない
ってことも
よくあります。
ビジネスをしていると、
「やりたいこと」
「やるべきこと」
って、山ほどあります。
やってもやっても、
やりたいことって
増えていきますよね。
死ぬまでに
やりたいことが
本当に全部できるのか
不安になることも
あります σ(^_^;)
ですから、
ビジネスでは
「いかに業務を効率化するか」
ということが
重要になります。
もちろん、
時間をかけるべき
ところには
時間をかけないと
いけません。
大切なお客さまとの
やりとりには
時間をかけて
対応すべきです。
なんでも効率化すれば
良いというわけでは
ないですね。
でも、
効率化できるところは
効率化していかないと、
ビジネスでは
成果をあげられません。
誰しも
持っている時間は
24時間、
限りがあるからです。
この24時間を
いかに有効的に活用するか？
がビジネスの
成果を左右します。
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では、効率化するためには
どうしたらいいでしょうか？
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効率化するためには
2つのポイントがあります。
まず一つ目は
「自動化する」
ということです。
今はさまざまな
ウェブサービスや
アプリなどが
ありますから、
繰り返し
同じことをやるような
ものは、
自動化できることが
たくさんあります。
例えば、
ステップメールなどは
そのひとつですね。
見込み客の方に
毎回毎回、
個別にメールを送るなんて
大変すぎてできませんが、
ステップメールがあれば
自動的に
自分の伝えたいことを
伝えることができます。
そして、
自動的に
世界観と専門性も伝わり、
商品の購入に
つなげることができます。
他にも
投稿を自動化する
サービス
WEBセミナーを
自動的にする仕組み
など、
さまざまなツールが
ありますから、
自動化できるところは
自動化する
ということが
重要になります。
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もう一つの効率化は
「パターン化」すること
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もう一つは
「パターン化する」
ということです。
全てのアクションが
自動化できる
わけではないので、
自分でやらないと
いけないこともあります。
でも、
その時に
毎回あれこれ
考えて行動していると、
時間がかかってしまいます。
「考える」
というのは、
時間だけではなく
エネルギーも消費します。
あれこれ考えていると
エネルギーが取られて、
それ以外の行動が
思うほど進まない
ということが
起きたりします。
ですから、
「考えずに済むように
パターン化する」
ということが重要です。
例えば、
スティーブ・ジョブスが
毎日同じ服を着ていたのは
有名な話ですよね。
同じ服を
大量に買って、
常に同じ服を
着ることで、
何を着るのか迷う時間を
減らしていたのです。
ボクも
シャツや上着は
ファッションコンサルタントに
お願いをしていて、
服を買いに行って、
あれこれ悩む…
という手間も
省いていますし、
着るものに悩むことも
ありません。
自動的に
送られてくる服を
自動的に
着れば良いのです。
ズボンに関しては、
ユニクロで
白パンを
大人買いしています。
標準的なサイズなのか、
自分のサイズの在庫が
あまりないので、
そのお店にある在庫は
全て買ってしまいますね。
毎回履くものは一緒ですから、
「どのズボンをはこうかな？」
なんて考えることも
ありません。
白パンは汚れやすいので、
汚れたら
プライベート用にする
そして、
また新しいものを
大人買いする
と同じ行動の
繰り返しです。
ボクは
セミナーでは
衣装を着て話していますが
動画を撮る時も
同じ衣装を着ています。
この衣装があれば、
いちいち
動画を撮る時に
何を着ようかと
迷うこともありません。
極端に言えば、
下がパジャマでも
その衣装を
着てしまえば
動画を撮ることができます。
この衣装があれば
何も考えずに、
動画を撮ることが
できるのです。
このように、行動を
パターン化していけば、
無駄な考えや無駄な行動も
減らすことができます。
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あなたのビジネスも
自動化、パターン化を！
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このように、
ビジネスを
効率化するためには、
自動化する
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と
パターン化する
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ことが重要です。
ぜひ、あなたも
ご自身の仕事を振り返って、
自動化できること、
パターン化できること
を考えてみてくださいね。
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